2019年8月13日 星期二

全國高中校長會議專題探討

應邀擔任專題探討與談人,以「如何整合與發展群體智慧打造優質學習環境」做報告。 
收錄在會議手冊的文章如下。現場簡報如連結:https://drive.google.com/file/d/1eCD23MqlXRxInc5r8_DTjflPIlduNBCs/view

【如何整合與發展群體智慧打造優質學習環境】

許多人有類似的經驗:自己做比較快,要別人做反而辛苦。校長們都是從基層歷練起,當組長時尚可如此,當層級愈往上,負責的範圍愈廣,僅憑一己之力,恐力有未逮。所以,有人說領導就是讓大家有事做、大家做好事、大家把事做好。

我們要的不只是群體的手腳,更重要的是他們的腦和心。有心,才能驅動腦,心和腦都動起來,手腳自然就動起來。勇延愚鈍對於群體智慧議題不敢妄言,本文謹就觀察許多治校有成的校長先進的作為與特質,綜整歸納成三點:「柔性領導、理性決策、韌性執行」跟各位教育先進報告。

一、柔性領導

我們想要去哪裡?作為組織的領導,必須讓組織成員清楚未來的想像,稱之為願景領航。願景,是超越當前視野的。願景,就像一盞燈,為組織照出方向,形成聚焦統合團隊的力量。

面對變局,學校需要的是定位。

面對壓力,老師需要的是動力。

無論是個人或組織,定位與自知之明有關。我們必須明確地自問自答這兩個問題:我在哪裡?我想去哪裡?

千萬別依賴先知先覺直接給答案。人生導師或組織導師,不是扮演答案的給予者,而是透過引導的方法讓個案自己回答這些問題。因為最了解自己的還是自己,只是大部分的人都迴避這個難以回答的問題。

定位,與學校願景相關。願景vision,描述個人或組織在若干年後想要達成的境界。簡言之,就是從A點到B點。一旦找到起點(我在哪裡)與終點(想去哪裡),箭頭一劃,方向就浮現了。後續要探討的是如何到達的策略與方法。如果是組織,稍微複雜一點,要考慮到不僅是個人到達而已,還要如何將一群人從此岸送到彼岸。想像有一個斷崖,要將一群人從這一邊安全送達另一邊,無論是用架橋或者盪鞦韆,需要腦力激盪,需要團隊合作。

願景通常也傳達了迫切感,這和動機有關。如果這項願景不是別人強加賦予的,而是自己想要的,這樣的願景會像橡皮筋一樣有拉扯的張力。當然,事情不會那麼順利,慣性是削弱張力的不利因素之一,有時候外界的不當干預也是,一個存在內部,一個來自外部。要克服力量的拉扯、抵消,如同拔河比賽,除了訓練每個選手的體魄,更需要的是團結一致的施力方向與用力節奏。只有一兩個大力士在陣中是難敵紀律隊伍的。


二、理性決策

組織裡千頭萬緒,外部局勢多變,究竟什麼事最優先?領導需要願景的感性召喚,也需要系統分析的理性決策。ABCD多種方案,到底哪一個較適合?是由一人決定?或者由群體集智?在實踐願景的共識下,匯聚眾人智慧,才能應對亂局、引導變局,進而開創新局。在創新做法中,精準找出優先順序。

引導,是以中立的立場管理團隊活動的各個過程,引出團隊合作,對其提供支援,以讓團隊活動的成果達到最佳化。引導的特點有二。其一,引導必須把活動的「內容」盡量交給團隊決定,只對抵達該內容途中的「過程」進行督導。如此一來,便能一方面主導活動的進行,一方面把成果的主體性留給團隊。其二,是盡量以中立的立場來活動。藉由這樣的方式,才能引出客觀且能獲得眾人高度信服的成果。這兩項特點同時存在,才能讓團隊開始對引導者產生信任感,也才能引發團隊的自律。

傳統的領導者,對「內容」與「過程」兩方面都企圖發揮強大的指導力。相對於此,引導者將內容交付給團隊成員,只對過程進行主導。換言之,不是強迫推銷自己的意見給眾人,而是把每個成員都培育成領導者,讓複數領導者經由共識,真正結合在一起。因此,引導者又被稱為「支援型領導者」。像這樣,不是對人進行管理,而是對人與人之間的串連進行管理,稱之為「場域管理」,而用來進行場域管理的實務技術,就是引導技術。但是,純粹只靠引導,並無法讓組織順利運作。身為組織中的要角,必須兼備領導、管理與引導的技術。

決定團隊行動成敗的因素有二項:一是團隊所採行的策略優劣性,二是團隊成員對於該策略的接納程度。最理想的狀態,就是擁有優秀策略,而且成員對該策略的接納程度又高。但值得注意的是,成員對策略接納程度的影響力比策略優異性與否更大。這是因為真正決定成果的,往往並非決策品質,而是執行力;而成員能否全力以赴、認真投入行動,便決定執行到位與否。無論是多優異的策略,若未能伴隨執行力,便不會有成功之日。而執行力,正深受成員對該策略的接納程度左右。簡言之,人在自己當家作主的情況下,更能發揮真正的實力。

三、韌性執行

即便組織做到願景領航、也能理性分析決策,不代表最後一定能將事情做好。前面的願景領導、理性分析是確保能Do the right thing,但也要Do thing right.將事情做好。想要將事情做好,不能單打獨鬥,需要靠團隊。當組織規模小的時候,主管尚可親力親為,一旦組織規模大到上百人、上千人、上萬人,根本不可能。所以,整合群體智慧就是透過別人完成任務。要讓成員把事做好,需要適才適所、尊重關懷,鼓勵成員持續學習,打造學習型的文化,方能達到自勝者強的境界。

「有自信才會為人所信,但不是放大自己, 而是放低身段。遭逢挫折時要謙卑,姿態夠低、虛心接受,才有機會從錯誤中學習,洗心革面。成功時更要謙卑,因為成功大抵來自運氣,你身在這個家庭、這個地方、這個時代,純粹是運氣,不是你努力掙來的。」~摘錄自《這一生,你想留下什麼?:史丹佛的10堂領導課》

史丹佛大學前校長漢尼斯回顧他擔任領導者的經驗,他説:真正的自信來自謙卑。因擔任校長緣故,有機會在不同學校服務。來去之間,對於漢尼斯所言更有體會。校長,甚至是主管、老師,都要有體認,我們每個人承受的榮辱,都和群體息息相關,非一人之所故。有功,是大家共同努力的,要將功勞歸於團隊。有不足,也毋須閉門造車,企圖以一己之力扭轉全局,那是不切實際的,讓大家動起來雖然不易,但才是成功之道。

「廟大或菩薩大?」。別迷失在自以爲是「技壓群雄」,其實身後的光芒,只有一小撮是自發光,有更多是團隊的投射,團隊成員不侷限是老師,還有學生、家長。我看過不少社區高中擁有辦學認真的校長、老師,或許學生散發的光芒不如明星高中,但他們的智慧與努力值得尊敬。

社群的成立與運作,不是為了達成行政的目標,而是從教與學的現場去思索,有那些潛藏的學習問題需要改善?可以在那些教學優勢基礎上深耕特色發展?一切一切都是為了回歸教學的初衷。我們必須從「任務分派型」轉型為「團隊協作型」的組織,從「單一負責人操刀」升級為「群體智慧的融匯」,如此,我們才有望成為名符其實的永續團隊。

以上是我的觀察整理,因為還做不到,所以記在筆記本裡提醒自己要努力修練。世界上最遠的距離,是從「知道」到「做到」。如同上過籃球課,我們都知道投籃動作的原則,但不代表我們必定百發百中。能掌握準則勤加練習的人,肯定比不知道亂投一通的人來得有效率。與各位校長同業共勉之。

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