2017年2月13日 星期一

要事第一,時間管理

(105學年度第2學期開學典禮談話)
闊別一個寒假,又是新學期開始。許多人會在學期初始做計畫,無論這計畫是以學期、以月或以週為單位,對於時間管理的掌握將決定這個計畫是否能落實。上帝是公平的,給每個人都是24小時,要如何做才能讓時間發揮高效益?




首先,我們來看看時間管理的四象限這張圖,事有輕重緩急,要分清楚。
B象限「重要、不緊急」,例如:讀書計畫。許多人常常心裡會自我暗示:還不急,明天可以再補過來即可,因此計畫常常被閒置一旁,最後變成急迫後才想開始進行。
A象限「重要、緊急」,可能是一個臨時的突發事件,但是對於工作、生活很重要;也可能是原本重要但不緊急的事被拖延後成為重要又緊急。
C象限「不重要、緊急」,例如:非預期的訪客、臨時交辦事項,常常非預期地占用許多時間。
D象限「不重要、不緊急」,例如:看電視、打電玩,這些事情不事不能做,必要的休閒還是需要的,但不宜被過度佔據,宜將這部分時間有效分配給其他象限。

為什麼重要的事情要優先配置時間?曾經有人提出大石頭理論的時間管理觀念,以大石頭比喻重要的事,時間就像有限的瓶子空間,要先找出每個人的大石頭,並力求角色平衡,建議同學可採週為計劃單位,每週挑戰五件重要之事,做好時間規劃,每日檢視執行情形。

以上的道理很簡單,但貴在自律、實踐。師長、家長都只是陪伴、協助、諮詢、輔導,主角是學生自己,自己的人生自己負責,別人幫不得。「師父領進門,修行看個人」,切記。

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