那次會議,我們也是一番討論,各有不同的見解。最後我們選定的是Google classroom+Google meet。都不是線上最強產品,功能算陽春。當時的考量是簡單、免費,加上校內已有一些老師在使用classroom,同樣是Google 套裝裡的meet,未來的整合性應該會愈來愈融合。倒不是甚麼先見之明,預見Zoom的資安問題。
後來我們也陸續幫老師辦完幾場次的研習,也做了一次的師生上線測試。我會再請教務處評估是否需要再做第二次課堂上線模擬,或者改用其他方式來磨合。
行政的部分,主管會報已經連續數次都是刻意用視訊會議,進行的愈來愈順暢,幾乎與實體會議無太大差別。總務處在辦理這件事情時很上心,主任親自辦理內訓,並規劃如何進行的通知給各處室。預計在4/22擴大行政會議讓全體行政同仁上線開會。我告訴同仁,要逐步擴大上線對象,下一波是五月的導師會報,這個會議已經連續兩次改採書面傳閱,以往這個會議都是午餐會議,為配合不共餐開會的政策,疫情未歇之前,改採線上是必要的演練,以防停課時,我們也可以透過線上和導師商量一些重要事項。最後才是全校性的會議上線,這是預做準備,萬一到六七月疫情仍未停歇,群聚禁令仍在,校務會議就必須改採線上了。
我提醒大家千萬不能用放颱風假的態度去看待疫情停課這件事。颱風假頂多一至二天耽誤,但傳染病一停課,一個週期就是14天。對學習的影響很大。這也是我擔心的原因。即便我們都做了準備,也很難保證學習效果不受影響,更何況萬一有些夥伴或因不夠熟練、或因課程未及準備,或者未能與學生事前磨合到位,影響的是學生的學習權益。所以,要是有需要各位同仁配合的地方,敬請大家務必多練習、配合演練。
使用Google meet,有許多功能不如zoom,但可以透過一些chrome上的擴充元件,讓其功能更提升。這裡介紹兩個影片,希望對大家使用上有幫助。我覺得對我幫助最大的是格狀顯示。

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